KOKUYO はがき整理ソフトウェア<はがき さくっとファイリング> NS-HS1-1

年賀状の当たりくじ自動チェックまで可能な、多機能はがき管理ソフト
   コクヨS&T NS-HS1-1 はがき管理ソフトウェア＜はがき さくっとファイリング＞
   はがきをデジタル化して一元管理できる
   お手持ちのはがき作成ソフトの住所録データを使用可能
   見たいはがきがすぐに見つかる
   年賀はがきのお年玉くじ番号等を認識させ、当たりのはがきを検索できる
   快適な閲覧機能で見やすい
   家族5人分のはがきを分けて管理できる
   はがき記載のメールアドレスや住所がWEBと連携
   フラッドベッドスキャナ、オートフィーダー式スキャナの両方に対応

「はがきさくっとファイリング」ならこんな使い方が可能

山田さんから今までにもらった年賀状や暑中見舞いなどをまとめて見たい。

2007年の年賀状だけをまとめて見たい。

2006年の喪中はがきを確認したい。

お母さん宛に届いた年賀状だけをチェックしたい。

鈴木さんからもらった年賀状を過去10年分チェックしたい。

友人が旅行先から送ってくれたはがきを探したい。

A株式会社からの挨拶状をチェックしたい。

差出人の会社名や役職もわかるようにしておきたい。

年賀状で「当たり」はがきを送ってくれた人にお礼を言いたいので確認したい。

去年市役所から届いた連絡はがきの内容を再確認したい。

住所録のチェックをしたいので、今年もらった転居通知だけをまとめて見たい。

小学校の同級生からもらったはがきだけをチェックしたい。

はがきさくっとファイリングの特長

スキャナで取り込んだはがきデータを一元管理

お手持ちのはがき作成ソフトの住所録データを使用可能
   年賀状作成ソフトなどの既存の住所録データをインポートし、差出人情報として活用できる。

見たいはがきがすぐに見つかる
   差出人ごとに自動で振り分け。差出人や、はがきの種類、受け取った年などでの分類表示や詳細検索が可能。

年賀はがきの当たりくじチェックも簡単
   年賀はがきのお年玉くじや、かもめーるの当たりくじの番号を認識させ、当たりかどうかをチェックできる。当たりくじを確認する手間を省くことが可能。

快適な閲覧機能で見やすい
   はがきの両面を一度に表示可能。

家族5人分のはがきを分けて管理できる
   最大5人分管理可能。家族でもオフィスでも便利。

はがき記載のメールアドレスや住所がWEBと連携

フラッドベッドスキャナ、オートフィーダー式スキャナの両方に対応
   ご家庭のフラットベッドスキャナや複合機でも、一度に4枚スキャニング可能。
   シリーズ商品のパーソナルドキュメントスキャナ「さくっとファイリング by Caminacs」を使えば、大量の年賀状も楽に読み込める。